一、目的
       为加强公司的工程档案管理，提高工程档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省档案工作规范化管理办法》等法       律法规要求，结合公司的工作实际，制定本办法。
       二、档案的内容
       档案的内容包括各种纸质的文件、图纸资料，电子文档、照片、录音、录像等资料。
       三、工作职责及工作流程
        公司的工程档案实行集中与分级管理相结合的原则，工程档案由招标造价部牵头，各部门各负其责，各部门在移交前自行负责管理好本部门内的工程档案文件。
       前期工作部负责规划、勘察、设计、立项及批复等前期工程资料管理；工程部负责在建工程的档案资料管理;招标造价部负责各工程的招（投）标资料、施工图纸发放、竣工验收档案资料管理及相关部门移交过来的资料的管理。
       1、前期工作部负责规划、勘察、设计、立项及批复等前期工程资料管理，在完成施工图设计及审查、备案后，单独形成一套完整的前期工程档案资料后移交招标造价部管理， 施工图设计交总工办审核确认后移交招标造价部。
       2、总工办负责工程图纸审核、确认及工程变更资料管理，将审核、确认的施工图纸及变更资料交由招标造价部发放和管理。
       3、工程部负责在建工程的施工过程档案资料管理，工程竣工验收后负责完成工程档案资料的收集、整理、归档，并将完整的工程档案资料（含工程变更资料、前期资料）移交招标造价部管理。
       4、用地保障部负责项目建设用地过程中的资料的管理工作，在工程竣工验收后将土地手续、勘界、水、电、气接入工程等资料整理后移交招标造价部管理。
       5、营销策划部负责房屋产权资料的收集、整理、归档及管理工作。
       6、招标造价部负责完善工程预算、结算、评审、招标阶段及办理施工许可阶段的工程档案资料；将相关部门移交过来的资料整理、归档并协调移交总经办、业主单位及城建档案馆。
       四、工程档案管理的要求
      1、档案工作人员应当认真学习档案管理知识，提高专业技能，忠于职守，遵纪守法的管理档案。
       2、档案应该及时归档，定期整理。招投标文件在招标完成后进行整理，工程建设资料应当在项目交付使用后进行整理。各类档案资料注意平时的归档、整理，不能积存档案。
       3、工程档案应收集齐全，并进行科学分类，卷内的文件按序排列，准确的编目并要求字迹清晰，案卷装订整齐美观，案卷封面填写规范。
       4、在文件归档中使用的档案用品必须使用规范的档案用品，确保纸质文档、光盘、磁盘及其他电子文件等磁性载体材料档案的安全保存。
       5、对于应交上级档案管理部门管理的档案，在规定的时限范围内移交，对已失效的档案，经认真鉴定后进行销毁，同时编制销毁清册，永久保存。
        6、工程档案管理人员和借阅工程档案人员必须严格遵守国家保密法及相关保密制度，认真做好保密工作，不许将工程档案内容泄露给无关人员。
       7、凡需利用工程档案者，均须填写文件查阅单；借出的工程档案材料务必定期归还；借出使用期间，不许转借他人。

2014年12月4日

附件：档案资料查阅单 

档案资料查阅单