为进一步加强公司印章管理工作，规范印章使用，防止滥用印章给公司造成经济损失和不良影响，特制定本办法。

       （1）公司性印章：公司公章。

       （2）公司领导印章：公司法定代表人印章、公司副总印章。

       （3）财务专用印章、发票章。

       （4）党支部专用印章。

       （5）各部门的印章。

       （一）公司印章、公司法定代表人印章由总经办主任负责管理。

       （二）财务专用章和发票章由财务部经理负责管理。

       （三）党支部专用印章由人力资源部经理负责管理。

       （四）各部门印章由部门负责人负责管理。

       （五）印章管理人因事外出时，经请示公司领导（或党支部书记）同意后，委托印章所属部门其他同志代为管理。

       （六）印章的刻制：公司进行机构调整、新部门成立需刻制印章的，应向总经办递交申请刻制印章的报告，总经办向公司领导请示后，由总经办指派专人负责办理印章刻制并进行交接工作。 

       （七）印章的回收：公司进行机构撤、并时，原部门印章管理员需把印章转交给总经办并办理交接手续。总经办根据实际情况，办理废除该部门印章公告的有关事宜。 

       （八）当印章管理员发生人事变动或离职，由公司领导另行安排专人负责印章的保管。 

       上行文、涉及经济类的合同、协议、证明、变更、委托、澄清等有关公司重大事项的文字材料需加盖公司公章及法人印章的，需法定代表人审批；其余例行报表等一般性文件材料，经公司分管领导审批后，即可加盖公司公章；加盖党支部印章，需经党支部书记审批。

       （一）加盖公司公章时，具体经办人须在总经办《盖章登记册》上登记使用印章的时间、内容、印数并签名。

       （二）加盖党支部印章时，具体经办人须在人力资源部《盖章登记册》上登记使用印章的时间、内容、印数并签名。

       （三）管理印章的具体责任人，要加强责任心，坚持原则，严格按制度办事，如管理失误，造成损失将追究责任。

       （四）公司公章、领导印章、财务专用章和党支部印章原则上不准携带出公司，公司因工作需要带出公司印章的，经办人应提交借用请示，经总经理（或党支部书记）和分管领导签字后，印章管理员随身携带印章外出办理印章使用事宜，须做到印章不离人，人不离印章。如公司领导外出，印章管理员须电话请示领导，领导同意后方能使用，事后由经办人及时补签。

       （五）加盖财务印章，建立财务印章登记簿用于印章和支票的专项管理，在盖章前出纳应在登记簿上注明收款单位名称、支票号码、金额，由出纳外的其他人进行复核。财务经理有事需其他人保管使用财务章，经请示总经理和财务总监指定其他专人保管。 

       （一）凡发现印章管理人员未经领导同意，擅自戳盖或外借印章的，对责任人将采取经济处罚、行政处罚直至追究其法律责任。 

       （二）确认印章丢失后，应立即向公司报告，经领导批准后立即向有关部门挂失，公开声明作废。并根据相关程序到有关部门重新刻制印章，并追究相关人员的责任。

       （三）对于冒用、盗用公司印章进行非法经营活动的，及时报告司法机关，追究其刑事责任。 

       第七条 本办法自发文之日起执行 

2014年9月1日