为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

       第一类：办公家具类。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

       第二类：办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。

       第三类：消耗品类。如墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘、铅笔、橡皮、胶水、胶带、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

       第四类：生活及待客用品。如：面巾纸、纸杯、茶叶等。 

       （一）采购原则

       除重大办公设备、办公家具、办公室维修按《招标管理办法》执行以外的所有预购物品均由总经办、财务部和纪检部门采取每年年初邀请比选的方式，确定合适的供应商。邀请比选方案及比选文件报招标文件审查小组审查后报总经理审批。各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的（如各种会议和大型活动），须填写《采购计划单》，经部门负责人、分管领导审批后，由总经办统一购置。

       （二）购买的审批流程

       公司各部门所需购置的办公用品第一类（办公家具）和第二类（办公设备），由各部门经办人填写《办公用品采购审批表》，经部门负责人、总经办主任、分管领导、总经理审批后，由总经办统一购置。

       公司各部门所需购置的办公用品第三类（消耗品）和第四类（生活用品），由总经办采购员根据该类办公用品领用情况，每月填写《采购计划单》，经部门负责人、分管领导审批后，由总经办统一购置。

       公司各部门所需购置的办公用品第一类（办公家具）和第二类（办公设备），领用部门填写《办公设备领用单》，办理领用手续后，方可领用。

       公司各部门所需购置的办公用品第三类（消耗品）和第四类（生活用品），由各部门到总经办指定发放员处填写《办公用品领用单》，办理领用手续后，方可领用。

       1、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。

       2、办公用品登记入库后，管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分类放整齐，并按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登记，管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况经常整理与清扫，防止丢失、霉变、虫蚀、过期。

       3、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

       4、员工离职时，所在部门负责人对照员工办公用品领用台帐清收其所领办公用品。并经总经办核实、出具相关证明后，方可办理离职手续。

       5、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到期，需要做报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门负责人审核，并报分管领导批准后，使用人将报废办公用品交回总经办，由总经办会同财务部门办理报废注销手续。

       6、凡属各部门员工内部共用的办公用品（如打印机、复印机等）由部门负责人负责管理，丢失和人为损坏由部门负责人负责。

       1、 参与物品采购的工作人员，不准收取供应商任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供应商处报销任何费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，谋取不正当利益。 

       2、对违反规定的行为，公司将追究有关当事人责任，对造成的损失由当事人赔偿，并按公司规定惩处。 

       第七条 本管理办法从下发之日起执行

2014年9月1日