为了进一步规范公司设计文件的管理规则，加强设计文件的严肃性，使其更好地服务工程施工，提高工程效益，特制订本办法。

       二、设计文件范围

       本管理办法所指的设计文件包含：规划设计、市政设计、景观设计、建筑设计等设计图纸、技术说明书、施工标准及规范、设计变更、技术核定单等文件。

       三、职责划分

       （一）、前期工作部： 

       1、负责牵头组织设计任务书等的编制，提出设计方案是否满足规划技术性要求的主导意见。

       2、负责各项目概念设计方案、方案设计、初步设计等的报批。

       3、负责项目的地勘、总体设计的计划和进度管理，保证下一步设计成果需求部门的时间节点。

       4、负责组织相关部门对项目的总体方案、建筑方案、初步设计、施工图设计成果进行审核，审核结果存档、备案。

       5、配合施工阶段的管理工作。

       （二）、总工办： 

       1、配合前期工作部，参与概念设计方案、方案设计、初步设计的管理工作，提供技术支持。

       2、参与各阶段设计成果评价和内部评审。

       3、负责跟进施工图设计深度，适时实施技术管理。

       4、负责组织施工图会审。

       5、负责各项目在施工阶段的技术管理工作。

       四、设计文件管理

       1、建设工程设计任务必须委托给资质等级符合要求、信用良好、各专业配合度高、后期服务质量好等要求的设计单位。禁止将设计业务委托给不符合资质要求、超越其资质等级许可范围的设计单位。

       2、 严格执行国家工程建设程序，杜绝“三边”（边勘察、边设计、边施工）工程，严格按照“先勘察、后设计、再施工”的原则开展。

       3、 建设工程设计必须执行工程建设的强制性标准，同时设计方案的评定必须综合考虑方案所采取的技术和工艺水平的适用性和前瞻性，以及整个方案投入产出的经济效益进行评估。

       4、前期工作部组织编写的《设计任务书》或设计任务要求必须充分、详细、明确，内容应包括但不限于以下内容，并存档备案，作为设计文件质量考核依据、以及设计费用结算依据：

       ①、工程概况。

       ②、规划技术经济指标。

       ③、设计进度要求。

       ④、设计范围。

       ⑤、规划、单体、户型设计原则。

       ⑥、设计要求。

       ⑦、交房标准：对于住宅、会所、住宅大堂、电梯间、走道、食堂、教室、公共卫生间等重点部位，应具体提出施工图设计交房标准。

       5、设计委托后，前期工作部应确保与设计单位的项目负责人的有效沟通，及时掌握设计进度和需要补充、明确的内容，及时、准确地记录双方沟通的内容，作为解决可能出现纠纷的原始证据。总工办同步参与，并提供技术支持。

       6、设计方案的评审及文件管理

       ①、前期工作部负责组织设计方案的评审和验证，分管领导、总工办、工程部、以及相关部门和人员参与。

       ②、设计方案评审的原则为边设计边评审。公司分别对规划设计、初步设计和施工图设计各阶段的设计成果进行依次评审。阶段设计成果评审通过后，设计单位方可进行下一阶段的设计工作。

       ③、规划设计方案应至少经过两轮评审，方可确定最终方案。

       1）、第一轮评审：各规划设计方案的竞标单位在规定时间内将竞标方案送到后，前期工作部组织分管领导、总工办、工程部、营销策划部等相关部门，参加的规划方案内部评审会议，进行方案的第一轮评审。

       2）、第二轮评审：前期工作部组织被保留的设计单位进行方案设计汇报、组织分管领导、总工办、工程部、营销策划部等相关部门进行评审、会签，评审后，组织设计单位按照规划初评审核意见、以及公司的修改意见进行修改，修改后重新报送前期工作部和总工办复核，并在规定时间报规划设计评审会议进行讨论、审核。

       ④、方案设计经政府部门审批后，前期工作部应按工作流程进行确认，作为设计费用结算依据，并保留相关重要文字记录，将方案文件（包括电子文件）、文本整理归档，以备复核。

       7、初步设计的评审和文件管理。

       ①、初步设计完成后，前期工作部组织总工办、工程部、招标造价部等部门的专业人员，对建筑平面布置、功能关系、总平布置、结构选型、设备系统、建筑材料等进行审核，提出修改意见，经设计修改，符合要求后、交前期工作部报送政府部门审批。

       ②、初步设计经政府部门审批后，前期工作部应按工作流程进行确认，将方案文件（包括电子文件）整理归档，作为设计费用结算依据。

       8、施工图的评审及文件管理

       ①、施工图设计完成后，正式版出图审查前，总工办组织各部门进行内部审查，提出审查意见，同时负责汇总各部门内部审查意见，及时传送到设计单位。

       ②、施工图设计完成后，前期工作部组织设计单位各专业图纸报送审查机构进行施工图审查，同时汇总审查意见，及时传送到设计单位。

       ③、总工办负责督促设计单位根据审查机构的意见、以及总工办审图意见对施工图进行修改、完善，形成设计施工图审查终稿，并存档各项审查意见，作为设计文件质量的考核依据。

       ④通过施工图审查备案后的施工图纸共需12份，每套图均需盖审查专用章、设计出图章、注册师章。设计文件均应由前期工作部接收后移交总工办登记、并加盖总工办出图专用章，然后统一移交招标造价部存档并发放。

       ⑤招标造价部将项目各专业的施工图审查稿的纸质和电子文件整理、归档，登记在册。

       9. 因工程建设需要进行设计变更或技术核定的，应按公司工程变更管理制度进行变更审批。

       10.只有加盖了总工办出图专用章的图纸才能用于工程施工。

       五、其他

       本制度在实施过程中如有修订另行通知。

 

2014年10月31日